Valutatore Prontezza Evento

15 domande raggruppate in 5 categorie per scoprire quanto sei pronto e quali azioni intraprendere.

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Logistica

La venue è confermata e il contratto è firmato?

Il piano di allestimento è definito?

Il trasporto e la logistica del materiale sono organizzati?

Team

Tutti i ruoli sono assegnati a persone specifiche?

Il briefing del team è stato fatto o pianificato?

Hai un piano di backup in caso di assenza dello staff?

Marketing

La campagna di comunicazione è avviata?

I materiali visivi (grafica, banner, post) sono pronti?

Le iscrizioni/vendita biglietti è attiva?

Budget

Il budget è stato definito e approvato?

I principali fornitori sono stati pagati (acconto)?

Hai un fondo di contingenza (almeno 10% del budget)?

Contenuto

Il programma/agenda è finalizzato?

I relatori/entertainer hanno confermato la presenza?

Il materiale di supporto (slide, video, AV) è pronto?

Come funziona

Rispondi alle domande sullo stato di avanzamento delle preparazioni per scoprire il tuo livello di prontezza operativa. Il tool analizza 8 aree critiche (logistica, comunicazione, tecnico, legale, catering, staff, sicurezza e contingenza) e segnala le lacune da colmare prima del giorno dell'evento.

Domande frequenti

Come valutare se un evento è pronto a essere eseguito?

Verifica che tutte le aree critiche abbiano raggiunto il livello minimo: contratti firmati, venue confermata, staff briefato, comunicazione inviata, tecnico testato, catering confermato, piano B definito e documentazione legale in ordine.

Quali controlli fare la settimana prima di un evento?

Riconferma tutti i fornitori, invia il briefing finale allo staff, testa l'attrezzatura tecnica, verifica le iscrizioni e prepara il materiale operativo (lista partecipanti, badge, kit staff). Fai un sopralluogo nella venue.

Quali sono i segnali che un evento non è pronto?

Segnali di allarme: contratti non firmati a meno di 30 giorni dall'evento, comunicazione non ancora partita, staff non confermato, piano B assente, attrezzatura tecnica non testata o documentazione legale mancante.