1. La Tassonomia di Getz: Come Classificare Correttamente un Evento

Introduzione: Classificare per Pianificare Meglio

Il primo passo per eccellere nel settore degli eventi è comprendere il panorama in cui si opera. Con migliaia di tipologie di eventi che si svolgono ogni giorno in tutto il mondo, dalla piccola festa di compleanno alle Olimpiadi, disporre di un sistema di classificazione chiaro e condiviso è essenziale. La tassonomia di Donald Getz offre esattamente questo: un framework riconosciuto a livello internazionale che permette ai professionisti di categorizzare gli eventi in modo sistematico e di applicare strategie specifiche per ogni tipologia.

Non si tratta di un esercizio puramente accademico. Un event manager che sa classificare correttamente un evento è in grado di prendere decisioni più informate su budget, fornitori, marketing e logistica. Ogni categoria ha le proprie dinamiche, le proprie aspettative da parte del pubblico e le proprie metriche di successo. Ignorare queste differenze significa rischiare di applicare un approccio generico a situazioni che richiedono risposte specifiche.

Cos'è la Tassonomia di Getz e Perché è Importante

Quando si lavora nel settore degli eventi, una delle prime competenze da acquisire è la capacità di classificare correttamente le diverse tipologie di eventi. La tassonomia di Donald Getz rappresenta il metodo più utilizzato e riconosciuto a livello internazionale per categorizzare gli eventi in base alla loro natura e al loro scopo. Comprendere questa classificazione è uno strumento operativo che aiuta gli event manager a definire strategie, allocare risorse e selezionare i fornitori più adatti.

La classificazione di Getz si è evoluta nel tempo, adattandosi ai cambiamenti del settore e incorporando nuove tipologie emerse con l'evoluzione della società e della tecnologia. In questo articolo analizzeremo ciascuna delle sei categorie principali, con esempi concreti e consigli pratici per chi opera nel mondo degli eventi.

Il contesto storico della classificazione

Prima di Getz, il settore degli eventi mancava di un linguaggio condiviso per descrivere le diverse tipologie di manifestazioni. Ogni professionista utilizzava la propria terminologia, rendendo difficile la comunicazione tra colleghi, la formazione di nuovi professionisti e il confronto tra eventi di paesi diversi. La tassonomia di Getz ha colmato questa lacuna, fornendo un vocabolario comune che ha contribuito alla professionalizzazione dell'intero settore.

Le Sei Categorie della Tassonomia di Getz

1. Celebrazioni Culturali

La prima grande categoria comprende tutti quegli eventi che celebrano la cultura, la tradizione e l'identità di una comunità. Si tratta di manifestazioni con profonde radici storiche e sociali che spesso rappresentano l'anima di un territorio. Rientrano in questa categoria:

• Festival e commemorazioni del patrimonio: dal Palio di Siena alla Festa dei Ceri di Gubbio, questi eventi celebrano tradizioni secolari e attirano visitatori da tutto il mondo.
• Carnevali e Mardi Gras: il Carnevale di Venezia o quello di Viareggio sono esempi perfetti di eventi culturali che combinano tradizione, arte e intrattenimento.
• Riti religiosi e pellegrinaggi: processioni, feste patronali e pellegrinaggi che uniscono spiritualità e senso di comunità.
• Sfilate e cortei: eventi pubblici che celebrano ricorrenze civili, storiche o culturali.

Per un event manager, lavorare su celebrazioni culturali richiede una profonda sensibilità verso le tradizioni locali e il coinvolgimento attivo della comunità. Il successo di questi eventi si misura non solo in termini di partecipazione, ma anche nella capacità di preservare e trasmettere il patrimonio culturale. Un errore comune è modernizzare eccessivamente una celebrazione tradizionale, perdendo l'autenticità che ne costituisce il valore principale.

2. Eventi Business e Commerciali

Il mondo degli affari genera un volume enorme di eventi, dai piccoli meeting aziendali alle grandi fiere internazionali. Questa categoria include:

• Meeting e convention: riunioni aziendali, assemblee generali e convention di settore.
• Fiere ed esposizioni: dal Salone del Mobile di Milano al Web Summit di Lisbona, le fiere rappresentano un punto di incontro fondamentale tra domanda e offerta.
• Mercati: dai mercati rionali ai mercatini di Natale, eventi commerciali che animano il tessuto urbano.
• Eventi corporate: lanci di prodotto, team building, cene aziendali e incentive travel.
• Congressi educativi e scientifici: conferenze accademiche, simposi e workshop formativi.

Gli eventi business richiedono una pianificazione rigorosa, con particolare attenzione al ROI (Return on Investment) e alla misurazione dei risultati. Ogni elemento, dalla scelta della venue al catering, deve essere funzionale agli obiettivi di business del cliente. In questa categoria, la capacità di dimostrare risultati tangibili è ciò che distingue un event manager di successo.

3. Arte e Intrattenimento

Questa categoria abbraccia tutti gli eventi legati al mondo dell'arte, dello spettacolo e della creatività. Gli eventi artistici e di intrattenimento hanno il potere unico di emozionare, ispirare e creare ricordi indelebili. Tra i principali troviamo:

• Concerti e spettacoli teatrali: dalla stagione lirica all'Arena di Verona ai concerti negli stadi.
• Mostre d'arte: esposizioni temporanee e permanenti in musei, gallerie e spazi non convenzionali.
• Installazioni e arte temporanea: eventi che trasformano spazi pubblici in esperienze artistiche immersive.
• Cerimonie di premiazione: dai David di Donatello ai premi letterari, momenti che celebrano l'eccellenza artistica.

Lavorare con eventi artistici significa gestire la complessità tecnica (illuminazione, acustica, allestimenti) mantenendo al centro l'esperienza emotiva del pubblico. La gestione dei rider degli artisti, le esigenze tecniche specifiche e la protezione dei diritti d'autore sono aspetti che richiedono competenze altamente specializzate.

4. Eventi Politici e Istituzionali

La sfera politica e istituzionale produce eventi di grande impatto mediatico e organizzativo. Questa categoria comprende:

• Summit internazionali: G7, G20 e vertici tra capi di Stato richiedono livelli di sicurezza e protocollo elevatissimi.
• Cerimonie di Stato: inaugurazioni, ricevimenti ufficiali e celebrazioni istituzionali.
• Visite VIP: accoglienza di personalità politiche, diplomatici e dignitari.
• Congressi politici: assemblee di partito, convention elettorali e dibattiti pubblici.

Questi eventi richiedono competenze specifiche in materia di protocollo, sicurezza e gestione dei media. La precisione nella pianificazione è fondamentale perché qualsiasi imprevisto può avere ripercussioni significative. La conoscenza delle regole protocollari, dalla disposizione dei posti alla sequenza degli interventi, è una competenza che si acquisisce con anni di esperienza.

5. Eventi Privati

Gli eventi privati rappresentano momenti significativi nella vita delle persone e delle famiglie. Includono:

• Riti di passaggio: battesimi, comunioni, bar mitzvah e cerimonie che segnano tappe importanti della vita.
• Feste: compleanni, anniversari e celebrazioni familiari.
• Riunioni: ritrovi di famiglia, rimpatriate di classe e reunion.
• Matrimoni: uno dei settori più redditizi e specializzati dell'industria degli eventi.

Il wedding planning, in particolare, si è trasformato in un vero e proprio settore industriale, con professionisti altamente specializzati e budget che possono raggiungere cifre considerevoli. La chiave del successo negli eventi privati è la personalizzazione: ogni dettaglio deve riflettere la personalità e i desideri del cliente. L'aspetto emotivo è dominante, e la capacità di gestire le emozioni dei committenti, spesso coinvolti personalmente, è una competenza essenziale.

6. Sport e Ricreazione

Lo sport è intrinsecamente legato agli eventi, dalle competizioni amatoriali ai mega-eventi che catturano l'attenzione di miliardi di spettatori. Questa categoria include:

• Campionati e leghe: Serie A, Champions League e tutti i campionati sportivi strutturati.
• Tornei e tour: competizioni singole, circuiti e tour itineranti.
• Eventi ludico-sportivi: color run, mud run e manifestazioni che combinano sport e divertimento.
• Festival sportivi: eventi multidisciplinari che promuovono la pratica sportiva.

Gli eventi sportivi presentano sfide uniche legate alla sicurezza delle folle, alla gestione degli atleti, alla copertura mediatica in diretta e al rapporto con le federazioni sportive. La crescente importanza degli eSport ha inoltre aggiunto una nuova sotto-categoria che richiede competenze tecnologiche specifiche.

Come Utilizzare la Classificazione nella Pratica Professionale

Conoscere la tassonomia di Getz offre vantaggi concreti nella gestione quotidiana degli eventi. Innanzitutto, aiuta a costruire un portfolio professionale diversificato. Se stai iniziando la tua carriera nell'event management, cerca di acquisire esperienza in categorie diverse: fare volontariato a un festival culturale, collaborare a un evento corporate e supportare l'organizzazione di un matrimonio ti darà competenze trasversali preziose.

In secondo luogo, la classificazione ti aiuta a identificare i fornitori giusti. Ogni tipologia di evento richiede servizi specifici: un congresso scientifico avrà bisogno di tecnologia audiovisiva avanzata e traduzione simultanea, mentre un festival musicale richiederà competenze in materia di sicurezza, gestione delle folle e produzione audio.

Infine, comprendere in quale categoria rientra il tuo evento ti permette di definire KPI appropriati. Il successo di un evento culturale si misura in modo diverso rispetto a un evento business: nel primo caso contano la partecipazione della comunità e la preservazione delle tradizioni, nel secondo il ritorno sull'investimento e i lead generati.

Checklist operativa per la classificazione

• Identifica la categoria principale del tuo evento secondo la tassonomia di Getz
• Analizza gli eventi di riferimento nella stessa categoria per individuare best practice
• Definisci KPI specifici per la tipologia
• Seleziona fornitori con esperienza nella categoria
• Studia le normative specifiche applicabili alla tipologia
• Adatta la strategia di marketing al pubblico tipico della categoria

L'Evoluzione della Classificazione nell'Era Digitale

La tassonomia di Getz continua a evolversi per riflettere i cambiamenti del settore. L'avvento degli eventi virtuali e ibridi ha aggiunto una nuova dimensione alla classificazione tradizionale. Oggi, ciascuna delle sei categorie può essere declinata in formato fisico, virtuale o ibrido, moltiplicando le possibilità per gli organizzatori.

Un'altra evoluzione significativa riguarda la contaminazione tra categorie. Gli eventi contemporanei tendono sempre più a ibridare elementi di categorie diverse: un festival gastronomico che include performance artistiche, un evento corporate con una forte componente di intrattenimento, o una competizione sportiva arricchita da elementi culturali. Questa tendenza riflette le aspettative di un pubblico abituato a esperienze multidimensionali.

Piattaforme come Play the Event integrano questa classificazione nel loro sistema di gestione, permettendo agli organizzatori di catalogare i propri eventi per tipologia e di accedere a strumenti specifici per ogni categoria. Dalla gestione del budget alla pianificazione del programma, ogni funzionalità è pensata per adattarsi alle esigenze specifiche della tipologia di evento che si sta organizzando.

Consigli Pratici per l'Event Manager

Per sfruttare al meglio la classificazione di Getz nel tuo lavoro quotidiano, ecco alcuni suggerimenti operativi:

• Studia i benchmark di settore: ogni categoria ha i propri standard di riferimento in termini di costi, tempistiche e qualità. Conoscerli ti aiuterà a preparare preventivi più accurati.
• Costruisci un network per categoria: sviluppa relazioni con fornitori specializzati per ogni tipologia di evento. Un buon database di contatti, organizzato per categoria, è uno degli asset più preziosi per un event manager.
• Sperimenta contaminazioni: gli eventi più innovativi spesso nascono dall'ibridazione tra categorie diverse. Un evento corporate con elementi di intrattenimento artistico o un festival culturale con una componente business possono creare esperienze uniche.
• Documenta tutto: dopo ogni evento, crea un report dettagliato che includa le specificità della categoria. Questo archivio diventerà una risorsa inestimabile per eventi futuri.
• Forma il tuo team sulle differenze: assicurati che ogni membro del team comprenda le specificità della tipologia di evento su cui sta lavorando.

Le Nuove Categorie: Ibridazione e Contaminazione

La tassonomia di Getz fornisce categorie distinte, ma nella realtà contemporanea i confini tra le categorie sono sempre più sfumati. Gli eventi più innovativi e di successo spesso nascono dalla contaminazione tra tipologie diverse. Un evento corporate che integra elementi di intrattenimento artistico, un festival culturale con una componente business o un evento sportivo con un forte connotato di celebrazione culturale: queste ibridazioni creano esperienze uniche e difficili da replicare.

Per l'event manager, saper navigare tra le categorie e combinare elementi di tipologie diverse è una competenza sempre più richiesta. Non si tratta di ignorare la classificazione, ma di usarla come punto di partenza per poi esplorare combinazioni creative che rispondano alle esigenze specifiche del cliente e del pubblico.

Esempi concreti di ibridazione

Un'azienda tecnologica che organizza un lancio di prodotto (business) in un museo d'arte contemporanea (arte) con performance live e cocktail tematici sta ibridando almeno tre categorie. Un comune che promuove una maratona cittadina (sport) all'interno di un festival culturale (celebrazione) con stand gastronomici e mercatini (business) sta creando un'esperienza multidimensionale che attira pubblici diversi.

Questi esempi mostrano come la classificazione di Getz non sia un vincolo ma uno strumento di analisi. Comprendere quali categorie si stanno combinando aiuta a identificare le competenze necessarie, i fornitori da coinvolgere e le aspettative da gestire per ciascuna dimensione dell'evento.

Conclusioni

La classificazione di Getz non è solo una teoria da studiare sui libri: è una bussola pratica che orienta le decisioni di ogni event manager, dalla fase di concept fino alla valutazione post-evento. Padroneggiarla significa avere un vantaggio competitivo reale nel mercato degli eventi. Che tu stia organizzando il tuo primo evento o il centesimo, tornare alla classificazione di Getz ti aiuterà a mantenere chiarezza strategica e a evitare l'errore di applicare un approccio generico a situazioni che richiedono risposte mirate.

Nella pratica quotidiana, la tassonomia di Getz si integra perfettamente con gli altri strumenti di analisi strategica, come la PESTEL, la SWOT e la matrice degli stakeholder. Insieme, questi strumenti forniscono una visione completa del panorama in cui l'evento si inserisce e delle sfide specifiche che l'organizzatore dovrà affrontare. Play the Event supporta questo processo integrando la classificazione per tipologia nella gestione complessiva dell'evento, dalla pianificazione alla valutazione dei risultati.